为全面了解和掌握中职学校共青团组织建设、团干部状况及活动开展情况，加强对各地工作的宏观指导，及时进行信息沟通和互动，充分展示各中职学校团工作成果，促进省级、地市级团组织与中职学校团组织的工作联系，增强中职共青团工作的科学性和实效性，近日，由团中央学校部筹划建设的全国中职学校共青团工作系统暨数据库（http://210.14.147.10）已初步设计完成，正式投入测试运行。
据介绍，该数据库包含"信息发布页面"及"信息系统"两部分，主要是构建了全国、省级、地市级和中职学校团委四层级团组织的工作管理体系和信息交流体系，对全国14000余所中职学校分阶段实现全覆盖，达到"管理不越级，信息到终端"的目标。同时，也为省、地市级团委提供了解掌握辖区内中职学校共青团各项工作的控制平台，进一步提高了工作效率，方便工作推动。特别是为中职学校团委提供一个展示中等职业教育成果、学校团组织建设、活动、促进彼此交流的空间和平台，使全国中职学校共青团工作和活动形成整体的规模效应和影响力，扩大对青年的有效覆盖。
从数据库的内容上来看，数据库的信息发布页面以中职共青团网页为主，包含通知公告，中职新闻，团情快报，文件汇编，活动展示，媒体声音及学习交流等七部分内容，作为发布通知、业务交流的信息获取平台，由团中央统一维护管理；信息系统作为数据库的核心，是各中职学校数据录入、统计和导出平台，由各省级团委负责监督，各市级、中职学校团委参与录入、更新及使用，全国、省级和地市级中职学校团的基础工作数据可进行详细统计，有关情况可一目了然。
在试运行阶段，各级团组织可对数据库的使用提出改进建议，团中央学校部将根据反映的问题进行改进和调试。数据库投入正式使用后，将作为日常工作的重要载体，长期发挥作用。数据库的建设和使用，将各地中职学校共青团工作纳入统一体系，有效加强了团中央对各地中职学校共青团工作的指导，探索了信息时代背景下"全网络、全数据"工作的新模式，为今后工作的科学决策及部署提供了有力的数据支撑。